Phương pháp sử dụng Windows 11 kết hợp với máy in ảo của Microsoft

Khi sử dụng hệ thống Windows 11, đôi khi chúng ta cần thêm máy in ảo, chẳng hạn như máy in tài liệu XPS hoặc PDF của Microsoft, để chuyển đổi tài liệu sang định dạng điện tử mà không cần in giấy. Dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thêm máy in ảo của Microsoft vào hệ thống Win11.

Mục lục

• 1. Mở Trình quản lý dịch vụ
• 2. Tìm dịch vụ Print Spooler
• 3. Khởi động và thiết lập dịch vụ Print Spooler
• 4. Thêm máy in ảo Microsoft

1. Mở Trình quản lý dịch vụ

Trước tiên, bạn có thể mở Trình quản lý dịch vụ theo một trong hai cách sau:
1. Phím tắt: Nhấn tổ hợp phím [Win+X] trên bàn phím và chọn [Run] trong menu hiện ra.
2. Menu Bắt đầu: Nhấp chuột phải vào biểu tượng [Bắt đầu của Windows] trên thanh tác vụ và chọn [Chạy] trong menu hiện ra.

Trong cửa sổ Run, nhập lệnh services.msc và nhấn OK hoặc Enter để mở Trình quản lý dịch vụ.

2. Tìm dịch vụ Print Spooler

Trong cửa sổ Trình quản lý dịch vụ, bạn cần cuộn xuống để tìm dịch vụ có tên [Print Spooler]. Dịch vụ này chịu trách nhiệm quản lý tất cả các tác vụ liên quan đến in ấn, bao gồm tương tác với máy in và xử lý nền các lệnh in.

3. Khởi động và thiết lập dịch vụ Print Spooler

1. Dừng và khởi động lại dịch vụ: Trước tiên, nhấp chuột phải vào dịch vụ [Print Spooler], chọn [Dừng], đợi dịch vụ dừng hẳn, rồi chọn [Khởi động]. Bước này nhằm đảm bảo dịch vụ được cập nhật.
2. Thiết lập kiểu khởi động: Tiếp theo, bạn cần thiết lập kiểu khởi động của dịch vụ [Print Spooler] thành [Tự động]. Bằng cách này, ngay cả khi bạn khởi động lại máy tính, dịch vụ sẽ tự động khởi động mà không cần bạn thao tác thủ công.
3. Lưu cài đặt: Cuối cùng, nhấp vào nút [Áp dụng] và [OK] để lưu các thay đổi của bạn.

4. Thêm máy in ảo Microsoft

Sau khi hoàn thành các bước trên, bạn đã sẵn sàng thêm máy in ảo. Tiếp theo, bạn có thể làm theo các bước bên dưới để thêm máy in ảo Microsoft:

1. Mở Bảng điều khiển: Bạn có thể tìm và mở [Bảng điều khiển] thông qua thanh tìm kiếm hoặc menu Bắt đầu. Đối với môi trường khắc nghiệt, bạn có thể muốn thực hiện các bước này bằng cách sử dụng một thiết bị chuyên dụng. Nhà sản xuất thiết bị gốc (OEM) cho máy tính bảng công nghiệp giải pháp này được thiết kế để có độ bền cao và tính di động tốt.

2. Thêm máy in: Trong Bảng điều khiển, tìm và nhấp vào tùy chọn [Thiết bị và Máy in]. Sau đó, nhấp vào nút [Thêm máy in].

3. Chọn phương pháp cộng: Trong cửa sổ bật lên, hãy chọn [Thêm máy in cục bộ] hoặc [Thêm máy in mạng, không dây hoặc Bluetooth], tùy thuộc vào loại máy in ảo bạn muốn thêm.

4. Chọn cổng máy in: Trong cửa sổ tiếp theo, hãy chọn [Sử dụng cổng hiện có] hoặc [Tạo cổng mới], tùy thuộc vào nhu cầu của bạn. Đối với máy in ảo, bạn thường có thể chọn [Tệp (In ra tệp)] làm cổng.

5. Cài đặt trình điều khiển máy in: Trong cửa sổ cài đặt trình điều khiển, chọn [Microsoft] làm nhà sản xuất và chọn loại máy in ảo bạn muốn thêm (chẳng hạn như máy in tài liệu XPS hoặc PDF). Sau đó, nhấp vào [Tiếp theo] và làm theo hướng dẫn để hoàn tất cài đặt trình điều khiển.

6. Hoàn thành phép cộng: Sau khi hoàn tất cài đặt trình điều khiển, hãy nhấp vào nút [Hoàn tất]. Giờ đây, bạn sẽ thấy máy in ảo mới được thêm vào trong danh sách thiết bị và máy in.

Đối với môi trường công nghiệp, bạn có thể muốn thực hiện các tác vụ này trên các thiết bị mạnh mẽ hơn như... Máy tính công nghiệp với GPU Nvidia để xử lý nặng hoặc máy tính mini bền chắc Đối với không gian nhỏ gọn. Các thiết lập lớn hơn có thể hưởng lợi từ việc sử dụng... máy tính gắn giá đỡ chắc chắn cho các tác vụ cấp máy chủ, trong khi các giải pháp tiết kiệm không gian như PC gắn rack 1U hoặc chuyên môn Máy tính công nghiệp Advantech Các cấu hình này có thể mang lại sự linh hoạt bổ sung trong các môi trường đòi hỏi cao.

Để biết giá cả và các tùy chọn về hệ thống công nghiệp đáng tin cậy, hãy xem Giá máy tính công nghiệp Advantech hoặc khám phá Máy tính nhúng Advantech Dành cho các ứng dụng nhúng.

Với các bước trên, bạn đã có thể thêm thành công máy in ảo Microsoft vào Windows 11. Nếu gặp bất kỳ sự cố hoặc khó khăn nào trong quá trình sử dụng, vui lòng liên hệ với nhóm hỗ trợ kỹ thuật của chúng tôi để được trợ giúp.