Win11 más el método de impresora virtual de Microsoft

Al usar Windows 11, a veces necesitamos agregar una impresora virtual, como la impresora XPS o la impresora de documentos PDF de Microsoft, para convertir documentos a formato electrónico sin necesidad de imprimirlos físicamente. A continuación, explicaremos detalladamente los pasos para agregar una impresora virtual de Microsoft en Windows 11.

Tabla de contenido

• 1. Abra el Administrador de servicios
• 2. Localice el servicio Cola de impresión.
• 3. Inicie y configure el servicio de cola de impresión.
• 4. Agregar una impresora virtual de Microsoft

1. Abra el Administrador de servicios

En primer lugar, puede abrir el Administrador de servicios de una de las dos siguientes maneras:
1. Atajo de teclado: Pulse la combinación de teclas [Win+X] en el teclado y seleccione [Ejecutar] en el menú emergente.
2. Menú Inicio: Haga clic con el botón derecho en el [icono de Inicio de Windows] en la barra de tareas y seleccione [Ejecutar] en el menú emergente.

En la ventana Ejecutar, introduzca el comando services.msc y pulse Aceptar o Intro para abrir el Administrador de servicios.

2. Localice el servicio Cola de impresión.

En la ventana del Administrador de servicios, debe desplazarse para encontrar el servicio denominado [Cola de impresión]. Este servicio se encarga de gestionar todas las tareas relacionadas con la impresión, incluida la interacción con la impresora y el procesamiento en segundo plano de los trabajos de impresión.

3. Inicie y configure el servicio de cola de impresión.

1. Detenga e inicie el servicio: Primero, haga clic con el botón derecho en el servicio [Cola de impresión], seleccione [Detener], espere a que se detenga y, a continuación, seleccione [Iniciar]. Este paso garantiza que el servicio esté actualizado.
2. Configurar el tipo de inicio: A continuación, debe configurar el tipo de inicio del servicio [Cola de impresión] en [Automático]. De esta forma, incluso si reinicia el equipo, el servicio se iniciará automáticamente sin necesidad de intervención manual.
3. Guardar configuración: Finalmente, haga clic en los botones [Aplicar] y [Aceptar] para guardar los cambios.

4. Agregar una impresora virtual de Microsoft

Tras completar los pasos anteriores, ya puede agregar una impresora virtual. A continuación, siga los pasos que se indican a continuación para agregar una impresora virtual de Microsoft:

1. Abra el Panel de control: Puede encontrar y abrir el [Panel de control] a través de la barra de búsqueda o el menú Inicio. Para entornos difíciles, es posible que desee realizar estos pasos utilizando un Fabricante de equipos originales (OEM) de tabletas industriales solución diseñada para ser duradera y portátil.

2. Agregar una impresora: En el Panel de control, busque y haga clic en la opción [Dispositivos e impresoras]. A continuación, haga clic en el botón [Agregar impresora].

3. Seleccione el método de adición: En la ventana emergente, seleccione [Agregar una impresora local] o [Agregar una impresora de red, inalámbrica o Bluetooth], según el tipo de impresora virtual que desee agregar.

4. Seleccione el puerto de la impresora: En la siguiente ventana, seleccione [Usar un puerto existente] o [Crear un nuevo puerto], según sus necesidades. Para impresoras virtuales, normalmente puede seleccionar [Archivo (Imprimir en archivo)] como puerto.

5. Instale el controlador de la impresora: En la ventana de instalación del controlador, seleccione [Microsoft] como fabricante y elija el tipo de impresora virtual que desea agregar (por ejemplo, una impresora de documentos XPS o PDF). A continuación, haga clic en [Siguiente] y siga las instrucciones para completar la instalación del controlador.

6. Completa la suma: Tras completar la instalación del controlador, haga clic en el botón [Finalizar]. Ahora debería poder ver la impresora virtual recién añadida en la lista de dispositivos e impresoras.

Para entornos industriales, es posible que desee realizar estas tareas en dispositivos más robustos como un PC industrial con GPU Nvidia para procesamiento pesado o un mini PC resistente para espacios compactos. Las configuraciones más grandes pueden beneficiarse del uso de un ordenador robusto para montaje en rack para tareas de nivel de servidor, mientras que las soluciones que ahorran espacio, como un PC de rack 1U o especializado PC industrial Advantech Las configuraciones pueden proporcionar flexibilidad adicional en entornos exigentes.

Para conocer precios y opciones de sistemas industriales confiables, consulte Precios de PC industriales Advantech o explorar Ordenadores integrados de Advantech para aplicaciones integradas.

Siguiendo los pasos anteriores, podrá agregar correctamente la impresora virtual de Microsoft en Windows 11. Si encuentra algún problema o dificultad durante su uso, no dude en ponerse en contacto con nuestro equipo de soporte técnico para obtener ayuda.